चाहे कार मालिक का घटनास्थल पर प्रवेश करना हो या पार्किंग स्थल का प्रबंधन कर्मचारी, उन सभी के पास अपने निजी पासवर्ड के साथ एक संपर्क रहित आईडी कार्ड होता है। व्यक्तिगत पहचान के रूप में, केवल सिस्टम द्वारा अनुमोदित आईडी कार्ड संचालित किया जा सकता है (प्रबंधन कार्ड) या एक्सेस (पार्किंग कार्ड), जो पूरी तरह से सिस्टम की सुरक्षा और गोपनीयता की गारंटी देता है, वाहन को चोरी होने से प्रभावी ढंग से रोकता है, और कार से बचाता है मालिक [जीजी] #39; की चिंताएं।
प्राधिकरण का निर्धारण करने के लिए प्रबंधन कार्ड पदानुक्रमित रूप से जारी किया जाता है। प्रबंधन कार्ड रखने वाले किसी भी व्यक्ति को संचालन से पहले पंजीकरण प्रक्रियाओं से गुजरना चाहिए। निर्यात शुल्क अधिकारी व्यवसाय पंजीकरण से गुजरने के बाद प्रभार प्रबंधन में प्रवेश कर सकता है। इस अवधि के दौरान, सभी निर्यात व्यय स्वचालित रूप से ड्यूटी पर कर्मचारियों के नाम दर्ज किए जाते हैं और कंप्यूटर डेटाबेस में संग्रहीत होते हैं।
ऑपरेशन कार्ड के अधिकार के प्रतिबंध के कारण, ड्यूटी पर मौजूद कर्मचारी सिस्टम में ऊपरी-स्तरीय सॉफ़्टवेयर मेनू आइटम दर्ज नहीं कर सकते हैं, इसलिए कंप्यूटर द्वारा रिकॉर्ड किया गया डेटा परेशान नहीं होता है; ऊपरी स्तर के प्रबंधक किसी निश्चित कर्तव्य अनुभाग, किसी भी समय अवधि या यहां तक कि पूरे पार्किंग फील्ड कार्य रिकॉर्ड को किसी भी समय क्वेरी करने, देखने या प्रिंट करने के लिए कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, पार्किंग शुल्क की हानि और वित्तीय आंकड़ों में त्रुटियां मौलिक रूप से समाप्त हो जाती हैं।
